一.如何防范項目部與不合格的分包商或者材料供應(yīng)商合作？

1.建立合格供應(yīng)商臺賬，只有進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄才允許簽訂合同；

2.所有新供應(yīng)商必須提供資質(zhì)材料，經(jīng)過嚴(yán)格審批和考核后進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄；

3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價打分，發(fā)現(xiàn)違規(guī)進(jìn)入供應(yīng)商風(fēng)險警示名錄。

供應(yīng)商統(tǒng)計

二.如何防止合同超結(jié)超付？

1.合同中應(yīng)該標(biāo)明付款的節(jié)點(diǎn)和比例；

2.每次合同結(jié)算時系統(tǒng)自動統(tǒng)計出前期累計結(jié)算量，同時與合同約定數(shù)量對比；

3.每次付款時系統(tǒng)自動統(tǒng)計出前期累計支付量和累計結(jié)算量，并對比合同履約條款應(yīng)該支付比例，如果超支系統(tǒng)自動報警。

超節(jié)超付

三.如何提高資金使用效率？

1.建立收支兩條線機(jī)制，實現(xiàn)公司層面統(tǒng)收和統(tǒng)支，通過資金集中管控提高使用效率；

2.項目部定期填報資金計劃，通過審批后方可執(zhí)行；

3.合同付款必須通過網(wǎng)申審批，審批時和當(dāng)期資金計劃對比看是否列入計劃。

四.營改增后，企業(yè)如何掌握項目的實際稅負(fù)？

1.合同簽訂時應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)類型確定增值稅稅率，比如主材17%，商品混凝土6%；

2.對給業(yè)主開出的增值稅發(fā)票和采購收到的增值稅發(fā)票建立臺賬，列出稅率明細(xì)；

3.系統(tǒng)自動匯總進(jìn)項稅和銷項稅，進(jìn)行抵扣后算出項目的實際稅負(fù)比例。

五.如何防止在物資采購中不合理的采購價格？

1.物資建立統(tǒng)一編碼，所有同規(guī)格的物資采購價格可以橫向比較；

2.可以建立集中采購機(jī)制，通過招標(biāo)方式引入多方報價；

3.所有材料采購必須簽訂合同，并通過部門會簽；

4.系統(tǒng)自動統(tǒng)計一段時間內(nèi)各種材料的最高價、最低價和平均價，曝光不合理價格。

六.如何發(fā)現(xiàn)合同管理中的風(fēng)險，怎樣通知管控部門？

1.系統(tǒng)可以設(shè)置各種預(yù)警事件，包括預(yù)警主題、內(nèi)容、發(fā)出時間、被提醒人等；

2.預(yù)警可以多種出發(fā)機(jī)制，包括一次提醒、定期提醒、按事件提醒、自動發(fā)出、確認(rèn)發(fā)出等；

3.根據(jù)觸發(fā)機(jī)制，系統(tǒng)將自動通知被提醒人。