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持續(xù)開展信息化建設(shè) 提升企業(yè)核心競爭力

發(fā)布時間:2011-04-09
      近年來,施工企業(yè)的信息化成為了整個建設(shè)行業(yè)和業(yè)內(nèi)企業(yè)關(guān)注的焦點。如何才能切實有效地做好企業(yè)的信息化建設(shè)、持續(xù)提升企業(yè)的核心競爭力?選擇適合企業(yè)的信息系統(tǒng)、搭建符合企業(yè)實際情況的信息平臺,成為了中建一局信息化快速發(fā)展的有力保障。
      工程行業(yè)信息化特點鮮明
      工程建設(shè)領(lǐng)域與制造業(yè)、金融業(yè)等其他領(lǐng)域相比,有3個基本特點:
      第一,它屬于一種大規(guī)模的離散制造領(lǐng)域。對于一個從事工程領(lǐng)域的建筑公司而言,一年只能造十幾個或者幾十個差異都很大的建筑物,所以它是一個大規(guī)模、散型的制造體系,不同于人們傳統(tǒng)印象理解的制造行業(yè)。建筑公司可以說是以項目管理制來進行產(chǎn)品制造的一種企業(yè)。
      第二,中國建筑業(yè)未來的發(fā)展趨勢,也會呈現(xiàn)類似于歐美發(fā)達國家建筑企業(yè)的一些管理模式和管理特點。
      第三,中國的建筑業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè),這個產(chǎn)業(yè)中存在著一些像中國建筑這樣的總承包企業(yè),有著與其他行業(yè)顯著的不同點,它是一種管理輸出型的企業(yè),或者說是管理密集型的企業(yè)。
      選擇系統(tǒng)要按需而定
      基于建筑行業(yè)管理密度大、人員涵蓋面積廣等特點,中建一局在實施信息化建設(shè)的時候綜合考慮了各個層面的因素。
      一是大家都要面臨的信息孤島的問題。在以前走過的信息化道路中,應(yīng)用系統(tǒng)往往專業(yè)化很強,比如針對財務(wù)的、針對項目管理的、針對質(zhì)量安全管理的等,這樣的系統(tǒng)有自身的專業(yè)化背景,但也會造成系統(tǒng)之間嚴重的“一構(gòu)化”,就是大家常說的“短板理論”。因此,在選擇系統(tǒng)時,中建一局就希望解決這方面的問題,避免產(chǎn)生信息孤島。
      二是建筑總承包企業(yè)是管理密集型和管理輸出型企業(yè)。管理對企業(yè)而言是命脈,或者說是企業(yè)獲取利潤的根本源泉。在建筑總承包企業(yè)開展管理工作,需要通過信息化手段來實現(xiàn)管理的精細化和集約化。因此,中建一局希望有一種平臺式的系統(tǒng)能夠配合企業(yè)實現(xiàn)這樣的需求,讓企業(yè)的信息化負責(zé)人員把主要精力投入到如何去了解和貫徹、實現(xiàn)企業(yè)管理需求和管理目的的層面上,而不是只通過編寫代碼來實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的某個要求。
        企業(yè)信息化投入是常態(tài)

      通過近20年的努力,中建一局基本上形成了這樣的局面——每年的信息化都有專項預(yù)算保證,而且這個預(yù)算的額度不會受到去年花了多少、今年只能花多少的限制。
      目前,業(yè)界的很多專家也在探討一個問題——就是信息化的投入產(chǎn)出比如何來計算?對此,中建一局的CEO則說:這個事情不要爭論,大家先去做。從目前看來,爭論這個事情還不如做成和做好一兩件與企業(yè)核心管理相關(guān)的事,回頭再來探討投入產(chǎn)出比。
      另外,清華大學(xué)教授馬志亮曾對日本兩家最大的工程承包公司做過這樣的調(diào)研,調(diào)查他們是否會計算非常明細的信息化投入產(chǎn)出比。其結(jié)論是,在信息化的投入方面,他們有一個基本的評價,就是信息化的投入對他們來說,就跟大家喝水一樣,是基本需要,不需要用更多的理由來評論是該投入多還是投入少。
      信息化安全防御需重視
      談到信息化,必須要提及信息化的安全問題。首先,財務(wù)系統(tǒng)不是一個孤立的安全式的堡壘系統(tǒng),各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間應(yīng)該有效地進行信息互通互聯(lián),才能達到最佳效果。從實際應(yīng)用的角度,中建一局最希望解決的是信息授權(quán)和傳輸過程中的安全問題,這類問題可以通過統(tǒng)一證書的身份認證和企業(yè)信息化管理制度來提供保障。比如,每個上線實施的大型企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),都要印發(fā)相應(yīng)的管理辦法。同時,根據(jù)業(yè)務(wù)職能、職務(wù)范圍擬定一個授權(quán)名冊,為各級人員進行不同的系統(tǒng)授權(quán),保證訪問系統(tǒng)的用戶是經(jīng)過合法認證和授權(quán)的。
      另外,運用技術(shù)手段來確保信息安全也是必不可少的,比如異地容災(zāi)、雙備份等。中建一局采用了異地容災(zāi)的模式,在兩處距離比較遠的辦公樓內(nèi)建立互備式系統(tǒng),每天利用系統(tǒng)的空閑時間,把數(shù)據(jù)通過每日的增量備份、每周的全部備份,傳輸?shù)搅硪粋€備份的數(shù)據(jù)庫里面進行備份,即使其中一份有所損害,還有另一份能夠繼續(xù)支持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
      信息化建設(shè)要持續(xù)開展
      從2000年開始著手進行企業(yè)信息化建設(shè)以來,中建一局通過近10年的不懈努力基本實現(xiàn)了企業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo),以工程領(lǐng)域的特級資質(zhì)信息化考評的指標(biāo)來說,總計14大項、46小項,目前中建一局的達標(biāo)比率已接近91%。這說明,該局已基本建立了一套涵蓋企業(yè)主要核心業(yè)務(wù)的信息化平臺。但企業(yè)的發(fā)展和管理改革是永無止境的,在建立、實施和評價企業(yè)的信息化系統(tǒng)時,有一個重要指標(biāo),就是系統(tǒng)要能夠及時跟進企業(yè)的管理改革需求。
      未來,中建一局將更加注重信息化系統(tǒng)在及時性、隨需而變、因需而變等方面的完善和優(yōu)化,全面提升企業(yè)的核心競爭力。